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山西应用科技学院工程管理专业

信息工程学院办公室主任工作职责

2020-06-25 17:04浏览数:5

办公室是在院长和党总支书记的领导下,贯彻执行学校的各项工作要求,负责学院日常管理工作的职能部门。其主要职责有:

一.根据院领导的指示,负责制定学院的年度工作计划,负责起草学院管理的各项规章制度。

二.协助院长、党总支书记安排学院行政、党总支工作会议,并做好会议记录。

三.组织办公室工作人员开展工作,根据不同阶段的目标与任务,统一指挥,分工协作,明确职责,高效工作。

四.根据院领导指示和有关会议决定,负责草拟学院工作报告、总结、规划、通知、会议纪要、各类行政文件及报表等。

五.协助院长做好学院的财务管理工作,负责学院财务报销及财产管理;合理有效地使用学院办公费、业务费等经费。

六.负责全院教职工考勤考核及岗位津贴的上报。

七.协助院领导做好院教职工生病期间的探望等工作。

八.及时处理上级文件,急件随时呈办和转办,并负责督查承办情况。

九.负责学院的信息管理及沟通工作,及时为领导提供决策依据,协调其他各项中心工作。

十.负责院领导的外出活动安排,协助院领导做好对外联系工作。

十一.负责学院对外宣传的组织、协调、管理工作;协助做好各项教学管理服务工作。

十二.负责学院公章、介绍信、主要领导印章等的使用及管理。

十三.做好办公室内部管理及协调工作。

十四.完成领导交办的其它工作。