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教务科工作职责

教务科是教务处下属科室,承担着全校各类教学的教务、考务工作。其主要职责有:

1.负责拟定、印发、执行各类教学的教务、考务文件。

2.负责整理教务、考务档案,并及时归档。

3.负责组织安排全校考试考务工作。

4.负责及时搜索、查询教育厅各类教学文件,并做出相应处理。

5.负责组织学期开课计划的制定、审定工作。

6.负责制定专兼职教师的授课计划、审定下达教师教学任务。

7.负责组织实施教学计划、编制校历。

8.负责编制总课程表及班级、教师、多媒体教室、计算机房课表。

9.负责统筹调配教学设备设施的使用。

10.负责做好日常教学运行管理工作。

11.负责组织安排全国计算机等级考试考务工作,做好保密室年检及管理工作。

12.负责组织学院应届毕业生专升本考试报名管理工作。

13.在教务长领导下,负责学生成绩管理。

14.负责学生成绩记分册(含各类考查课)的发放、回收、审核、汇总、整理、归档工作。

15.负责各学期学生补考(含毕业补考)科目及考生名单汇总工作。

16.负责整理、校对学生成绩总库数据。

17.按规定接待并处理学生对成绩的复查要求,并做好相关记录。

18.负责毕业班学生毕业资格审查和成绩总表录入、审核、存档工作。

19.协助教务长做好其他各项工作。

成教科工作职责

成教科是教务处下属科室,承担着学校的成人教育工作,其主要职责有:

1.制定科室工作计划、工作总结,组织和推动日常工作的开展。

2.负责做好成人教育年检工作。

3.负责组织教学质量检查,深入各教学单位了解教学计划、教学大纲及各种教学管理文件的执行情况,了解学员学习情况并及时反馈给有关领导和单位,提出改进意见。

4.负责成教试题印制、试卷评分及登分等管理工作。

5.根据省教育厅招生有关规定,编制年度分类别、分专业招生计划,并协调和处理录取工作中的遗留问题。

6.负责开展学校成人招生宣传工作。

7.负责建立成人教学档案,收集、整理教学评估材料,做好评估检查工作。

8.配合学籍科做好新生和毕业生电子注册工作,并向主管部门上报在校学生名单和数据统计。

9.负责做好成人学员休学、退学、转学、毕业、处分的报批工作。

10.办理成教学员各种学历证书、非学历证明、成绩证明、新生班级编码、学员学号的统一编配及学员证发放工作。

11.做好向省教育厅上报毕业生信息数据审核工作,联系并落实毕业班学员电子摄像工作。

12.做好各类学员的毕业资格审查,办理毕业证书的验印和发放工作。

13.负责做好在校学员的档案保管及毕业生档案资料保管、查询和转送工作。

14负责成教学员日常行政管理工作,包括新生报到接待、学员奖惩、学员证发放等工作。

15.完成学校及教务处交付的其他任务。

学籍科职责

学籍科是教务处下属科室,承担全校各类学生学籍管理工作。其主要职责有:

1.负责制定学籍管理方面的学期、学年工作计划,并落实实施。

2.负责各类新生的入学学籍注册工作,经办学生的转学、休学、留级、升学、毕业、结业等手续,并按学期与学生处核对实际在校学生人数。

3.负责各类学生毕业证、身份证的办理、发放。

4.负责全校学生的学籍、户口的管理,建立完整的学籍档案。

5.负责协助招生办做好新生录取工作。

6.负责接待历届毕业生及家长,做好毕业生的善后工作。

7.积极配合上级部门的工作,认真传达会议精神,确保工作万无一失。

8.完成学校及教务处交付的其他任务。

教材科工作职责

教材科是教务处下属科室,承担着学校教材征订、发放,教材建设工作。其主要职责有:

1.负责及时了解教育部及上级有关部门关于教材工作的各项方针、政策,注重选用国家级规划等优秀教材。

2.根据学校各专业教学计划,负责制定全校春、秋两季师生教材征订计划,报领导审批订购。

3.负责教材的清点、入库、登记、保管和发放工作。

4.负责学生教材经费使用的统计汇总工作,每学期教材发放完后,向财务处提交分专业学生书费使用情况。

5.负责与教材出版社和供应商的教材结算工作。

6.征求教师对教材使用情况意见,淘汰内容落后及质量不高的教材,注重选用国家规划及适合我校使用的高质量教材。

7.加强业务学习,及时了解最新教材发行信息,向各院系及时推荐。

8.负责与供货单位联系,检点教材到位情况,确保开课前教材到位率98%以上。

9.负责教材管理工作中各项资料数据的档案管理工作。

10.负责教材库及教材样本库的建设和管理工作。

11.完成领导交办的其它任务。